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当前栏目:软件教程日期:2019-6-12 10:50:09浏览量:25
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  在信息技术的(de)催化下,世界经济的(de)转型已进入历史阶段。世界经济一体化,商业运作全球化,以及高水平竞争导致的(de)高度个性化和快速变化的(de)客户需求,使得企业与客户之间的(de)关系更加紧密和依赖。加强管理,精细化管理,规范业务流程,提高透明度,提高管理质量,加快商品资金周转,为流通领域信息管理的(de)全面网络管理奠定基础,是许多中小企业的(de)梦想。  

物料管理系统是企业的(de)循环系统,是整个企业生产经营活动的(de)物质基础。企业的(de)生产经营活动,从材料的(de)采购、产品的(de)生产加工到产品的(de)销售等等,从一定意义上讲,都是物料的(de)转换和流动的(de)过程。物料管理系统的(de)运作和效率直接影响着企业的(de)经济效益。效易王从整个企业物流的(de)视角出发,实现了库存、采购和销售的(de)物流的(de)整合,并且和生产、财务等子系统集成。物料管理系统帮助企业合理配置物流资源,动态控制物流动向,有效地保障生产经营活动的(de)供给,压缩库存资金占用,提高物品周转效率,降低采购和销售成本,为企业创造良好的(de)经济效益。  

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物料管理系统包括库存管理、采购管理、销售管理3个子系统。  

库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的(de)数量,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的(de)准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的(de)管理系统,可以从多种角度反映物品的(de)库存情况。系统可以跟踪物品的(de)来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的(de)产品及时追回,最大限度降低损失。系统还可以进行库存物品订货数量的(de)自动计算,各种超常规状态的(de)报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的(de)自动转换。  

库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的(de)集成,这些子系统的(de)业务数据,如采购收货单,生产投领料单,销售发货单等直接生成入、出库单,无需手工录入,保持了数据的(de)一致性。推荐阅读:分享外贸行业CRM客户管理系统排行  

物料管理系统的(de)发展是伴随着企业信息化发展的(de)需求诞生的(de),一款好用的(de)物料管理系统可以帮助企业更好的(de)发展,但就现状来说,很多的(de)企业并不能很好的(de)认识实施物料管理的(de)重要性,甚至有些已经实施过物料管理也觉得物料管理系统的(de)实施效果不是那么明显。  

这究竟是为什么呢,实际上这是因为应用深度和广度不到位的(de)问题,物料管理系统是新的(de)管理模式的(de)体现,如果应用的(de)好,对旧有的(de)管理模式将有颠覆性的(de)革命意义,为企业带来更美好的(de)明天,微店加进销存推出之后,也许会改变这一切。相关阅读:外贸企业如何与CRM软件的(de)结合

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erp系统对物资物资管理的(de)应用:

  

1物资管理中ERP系统的(de)作用分析  

1.1有效的(de)降低了企业的(de)经营成本  

在进行材料成本的(de)核算时依据的(de)是物资的(de)计划价格,材料的(de)真实成本是由材料的(de)价差进行反映的(de)。这种成本的(de)核算方式在操作上具有简单性和方便性,但同时也具有较为明显的(de)弊端,例如,如果材料的(de)成本和市场价格间的(de)偏差较大时,企业的(de)材料成本就反映不出产品价格真实的(de)变化状况,因而这种采购标准就丧失了其价值。ERP系统在物资管理中的(de)推广和应用,使企业的(de)物资管理摆脱了计划价格的(de)材料成本核算方式。在ERP系统中,一旦采购产品的(de)市场价格有变化,相应的(de)企业就会调整其物资价格,使物资价格基本和市场价格相一致,进而将库存物资的(de)价值与材料的(de)成本消耗如实的(de)反映出来。此外,企业资源计划系统还使企业的(de)采购集中化,并充分发挥出批量采购的(de)价格优势。  

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1.2数据管理的(de)规范化,业务效率的(de)有效提升  

基础数据作为企业信息流转通畅的(de)重要保证,在传统的(de)物资管理中,企业的(de)数据信息过于复杂且量也较大,这就使得数据的(de)整合很难有效展开,给数据使用过程中的(de)真实性、方便性都带来了很大的(de)影响。而ERP系统在物资管理中的(de)应用,有效的(de)实现了信息共享的(de)实时性,同时信息的(de)传递也更加的(de)快速和及时,在ERP系统中,物资的(de)需求单位可以直接在系统中录入其需求信息,而ERP划系统会自动计划平衡物料的(de)需求,系统将单位编码以及物料编码等基础数据进行统一,实现了数据信息反映的(de)清晰明了化,并自动进行订单录入、提交、核单、出、入库以及退货等工作流的(de)传递,有效的(de)避免了传统物资管理中人为因素引起的(de)采购盲目性以及准确度不高的(de)问题,通过ERP系统的(de)软件功能还能实现随时查阅、统计、输出数据信息,这就使得物资管理以及采购人员对企业的(de)库存以及采购状况可以随时的(de)了解和掌握,有效的(de)确保了收货、发货、存货的(de)及时性和准确性,进而每笔业务都可以实现对其价格的(de)审批,使采购漏洞得到补救,确保了实际的(de)物资采购与账单记录的(de)一致性。  

1.3促进操作的(de)规范性以及过程控制的(de)有效性  

ERP系统具有审核以及控制的(de)功能,其在物资管理中的(de)应用使物资采购过程的(de)控制更为完善,并将计划管理、库存业务以及采购有机的(de)结合在一起。ERP系统规范了物资需求计划的(de)填报、审批,电子形式的(de)招投标,合同的(de)签订等物资采购的(de)整个流程。首先,由采购人员制定物资的(de)采购计划单,并在系统中录入入库单、物料供应商的(de)相关资料、产品目录等信息,对于未经准入的(de)供应商以及不在采购目录中的(de)采购产品,无法形成相应的(de)采购订单,也就无法进行后续的(de)业务处理。只有在采购计划经审核通过后,采购订单才能形成,才能展开相关的(de)后续工作。产品采购到货之后,仓管人员还应认真检查和验收产品,待确定产品没有质量问题后,才能在ERP系统中确认。整个物资采购过程严格依据物资管理的(de)标准流程进行,实现了计划管理、库存管理以及采购管理的(de)统一化,任何一个环节未经规定程序审核通过,后续业务操作都无法进行,进而实现了流程的(de)规范化。  

2基于ERP系统的(de)物资管理优化对策  

ERP系统在物资管理中的(de)应用尚处于初始阶段,在应用的(de)过程中不可避免会存在着这样那样的(de)问题,例如,ERP系统在物资管理中的(de)应用不仅仅是一种技术上的(de)革新,同时还给物资管理人员的(de)思想观念带来一定的(de)冲击,如果员工无法充分认识到ERP系统的(de)作用,在工作中囫囵了事,是无法发挥出ERP系统的(de)重要作用的(de);另外,ERP系统建设需要相当数量的(de)成本,对于一些资金有限的(de)中小企业而言,无法建设ERP系统;而有些企业虽然建设了ERP系统,由于技术、工作流程中还存在着一定问题,导致系统运行数据的(de)不完整,存在着很大的(de)安全隐患,进而影响到ERP系统作用的(de)充分发挥。这些问题都对ERP系统在物资管理中的(de)应用造成了一定程度的(de)影响,亟需寻找出相应的(de)解决策略。  

2.1加强组织机构以及相关制度的(de)管理完善  

(1)对原始的(de)数据信息和信息的(de)传输渠道进行规范化,加强信息采集过程中的(de)真实、准确性,将数据的(de)采集和录入规范制度化,从制度以及流程上,规范各种报表、原始数据以及其他基础数据等,并制定出明确、精细、严格的(de)标准。(2)企业各部门对工作中的(de)问题进行不定期的(de)网上通报,以便及时解决。(3)加强对ERP系统的(de)维护和使用培训,强化各部门间的(de)沟通、交流。(4)加强企业内部的(de)审计管理工作,并与企业财务部门一起不定期的(de)进行班组、车间物料管理的(de)抽检工作,以便及时发现存在的(de)问题和制度上的(de)缺陷,进而采取相应的(de)措施进行解决。  

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2.2采购订单的(de)有效监控  

系统在形成采购订单后,相关工作人员就可以通过在系统的(de)查询功能实现订单的(de)进一步跟踪处理,通过采购订单的(de)编号进行订单执行情况的(de)查询,如是否审核通过、有无收货等,通过采购订单的(de)历史显示,查看已收的(de)物料凭证、财务凭证等相关信息。而采购订单的(de)完成报表的(de)分析,则可作为考核采购员工作情况的(de)具体依据,对采购合同执行情况的(de)实时监控,能够促进采购员和供应商之间的(de)充分交流。  

2.3加强对物料需求计划的(de)管理  

在进行物料的(de)采购时,应严格依据生产单位在ERP系统中提交的(de)物料需求计划进行,采购物料的(de)所有数量以及品种都应由企业的(de)物资管理部门进行批复采购,在没有采购计划的(de)情况下,任何部门都不能进行采购工作,同时明确计划、采购以及管理的(de)职责,减少人为干预,由计算机实时监控整个采购过程,实现计划以及采购职能之间的(de)相互独立。

物资物料管理系统包含哪3个字管理系统?-文章结束
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