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如何做好物资管理工作?物资管理工作职责是什么?

提问者:admin 浏览: 10 2019-07-02

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野兔养殖专家
推荐于:2019-7-2 13:49:06
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众所周知,由于受传统计划经济的(de)影响,在很长一段时期里,我国企业的(de)物资管理模式被深深地烙上了“计划”的(de)印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的(de)发展潮流,已经显得愈发重要了。我国企业经过近三十年的(de)改革与探索,在企业物资的(de)计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果。  

物资管理的(de)工作环节  

1.物资计划管理环节  

物资计划的(de)编制是企业物资管理的(de)首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的(de)依据。目前,综合物资、生产、财务等各部门的(de)信息进行物资计划编制,由物资部门监督计划落实的(de)物资计划管理模式已经被越来越多的(de)企业所采用。  

在计划经济时期,物资计划的(de)编制主要是以国家下达的(de)产量为依据,物资的(de)采购、使用和储备都是以满足产量为标准。今天,瞬息万变的(de)市场对企业物资计划的(de)编制提出了更高的(de)要求,综合企业内部各部门的(de)信息进行物资计划编制,可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制订之初,物资部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的(de)价格资讯;生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素,估算所需物资的(de)数量、种类,提报物资需求清单;财务部门则负责提供流动资金的(de)详细信息,以资金净流量约束物资计划的(de)规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的(de)基础上,统筹安排企业的(de)物资采购、使用、储藏等行为,编制科学、合理的(de)物资计划。而且,计划制订之后,由物资部门担负计划落实及监督的(de)任务,通过定期的(de)物资供应例会等形式,对物资计划的(de)执行进行监督,发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的(de)重要前提,也是有效避免物资浪费的(de)重要保证。例如,施工企业在物资计划管理方面狠下功夫后,在工程招标阶段,物资部门就组织材料人员对当地的(de)市场行情和资源状况进行调研,评估项目所需的(de)材料数量和种类;中标后工程计划部门立即对单项工程、分布施工量进行预算分割,财务部门则根据预算分割控制各项费用的(de)支出;经过多部门的(de)协调合作,结果使企业所制订的(de)物资计划既切实可行又达到了控制成本的(de)目的(de)。  

2.物资采购管理环节  

物资采购是企业资金支出的(de)关口,能不能把好这个关口是企业成本控制的(de)关键。为此,实行比价、限价和定价采购制度为核心的(de)物资采购管理便成为当前企业物资采购的(de)主流模式。  

比价采购,指的(de)是在采购物资过程中实行的(de)一种以综合比对为主要手段的(de)物资采购管理制度,其中,物资的(de)供应质量和价格、采购的(de)中间费用、售后服务、供货商的(de)信誉及货款的(de)承付方式等是采购对比的(de)要素。简单而言,就是“同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买”,其实质就是通过对各要素进行综合比对,实现“物美价廉”的(de)目标。企业实行比价采购,不但可以使物资市场的(de)竞争更加活跃,使物资的(de)性价比不断提升,还在无形之中拓展了企业的(de)物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购的(de)一种延伸,在特定的(de)情况下能够发挥更加积极的(de)作用。当企业采购的(de)物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的(de)情况下,可以由企业物资部门在深入调查物资市场行情的(de)基础上,拟定和公布企业所能接受的(de)物资价格上限或具体数额,实行限价采购或定价采购。科学合理的(de)物资采购计划加上严格的(de)物资采购过程控制,可以使企业有效节省开支,为赢取更丰厚的(de)利润打下坚实基础。随着比价采购、限价采购、定价采购等采购方式的(de)普及。企业的(de)运用程度将日渐熟练,这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题,可以最大限度地改善企业成本支出状况,这种物资采购管理模式必将在实践中更加完善。  

3.物资使用管理环节  

物资使用主要是指物资的(de)配送及消耗。现代企业物资使用管理,重点突出了配送方式的(de)灵活性、多样性和物资消耗的(de)控制力度。统一进货、集中存放、定点发放材料的(de)配送方式,在过去被大部分企业所认可,相信很多企业对材料员到库房排队领料的(de)场面都不会陌生。这种管理模式由于缺少弹性,在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。今天,企业的(de)物资配送更趋向灵活,“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被企业所接受。比如,有些施工企业就很善于使用“多批次、少批量”的(de)配送方式,根据各施工阶段的(de)要求统筹安排配送计划,从而提高了材料的(de)配送效率。事实上,在配送方式的(de)选择上并没有固定的(de)规则,企业要遵循的(de)是方便、高效的(de)原则,并结合本企业的(de)特点和实际工作情况,制定最适合于本企业的(de)物资配送计划。  

生产过程中的(de)物资消耗量是控制企业生产成本的(de)决定因素,目前,企业已经将物资消耗控制作为管理的(de)重点。一般来说,在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的(de)物资消耗定额,然而,在物资计划实施的(de)过程当中,物资消耗定额沦为“摆设”的(de)现象却并不少见。为什么会出现这种状况呢?应当说,企业对物资消耗的(de)监控力度不够是主要原因之一。现代企业应该对物资的(de)消耗建立起一套行之有效的(de)监控系统,比如可以利用计算机系统对生产过程中的(de)物资消耗量进行详细记录、分析、比对,通过监控将超额情况及时反馈到管理层,尽早查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的(de)几率。  

4.物资储备管理环节  

过去,对于许多企业来说,物资储备是保障生产经营正常进行的(de)必要手段。现在,这种方式正在发生变化,现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的(de)情况下,尽可能地降低库存,减少资金占用。在计划经济年代,“物资储备越多越好”的(de)观念曾经占据物资储备管理的(de)主流地位,很多企业简单地将“生产能力”和“仓储量”画上等号。在物资相对紧缺的(de)计划经济时期,充足的(de)物资储备为扩大再生产提供了动力和保障。  

但是,在市场经济条件下,很多企业发现,生产物资的(de)积压使企业承担了巨额的(de)仓储费用,而且无限量地购买物资使企业的(de)资金周转日益艰难,超额的(de)物资储备让众多企业背上了沉重的(de)“包袱”。而现代企业的(de)物资储备管理模式正是解决这些问题的(de)良策,因为它是以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线,主要有以下几点:  

第一,对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理,对供应充足、可即时购买的(de)长线物资原则上不储存,对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存,而对于进货相对困难的(de)紧俏物资则要备有一定的(de)储存量;  

第二,对物资储备量实施实时监控,及时将储备情况向管理层上报,预防超储现象的(de)发生;第三,若出现物资超储、积压现象,企业内部能够代用的(de)物资实行代用,无法代用的(de)物资可与供货商进行协商退货,或与其他企业交换物资实现“双赢”。在此,有必要提及“零库存”概念。零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的(de)形式存在,而均是处于周转的(de)状态。它并不是指以仓库储存形式的(de)某种或某些物品的(de)储存数量真正为零,而是通过实施特定的(de)库存控制策略,实现库存量的(de)最小化。日本首先提出了“零库存”管理的(de)概念,并成功运用至今,现在这种物资储备模式已经在世界范围内推广开来。近年来,我国企业的(de)零库存管理取得了重大进展,国内知名企业海尔集团就是零库存管理的(de)主要受益者之一。“零库存”是企业物资储备管理的(de)最优状态,可以为企业带来巨大的(de)经济利益,我国企业应该在这方面加大研究力度,提高它在企业中的(de)普及率。  

总之,物资管理作为企业管理的(de)重要组成部分,其管理模式的(de)不断创新是社会主义市场经济发展的(de)必然要求,是历史发展的(de)潮流,是我国企业今后的(de)努力方向。相信在今后的(de)生产实践中,中国企业将在物资管理领域积累更多的(de)宝贵经验,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的(de)管理模式上有所创新,取得新的(de)突破和进展。  


那么物资管理的(de)工作职责是什么呢?  

1、负责保质保量、高效地完成公司除政府投资工程所需设备与设施外的(de)给排水生产经营、办公设施、工程建设等需用原材料及给排水设施抢修材料、机械设备、仪器仪表等物资的(de)采购与销售工作,按时回笼销售货款。  

2、负责做好公司物资的(de)入库、领发、仓储、验收等管理工作,健全有关管理规章、制度,实行物资定置式管理。  

3、建立物资使用情况回访制度,提高物资的(de)采购质量,做好政府投资工程项目物资采购业务指导。  

4、负责公司仓库管理工作,定期进行库存物资盘仓;合理编制采购计划,做好物资防潮、防霉、防冻、防盗、防水等管理工作。  

5、负责公司工具的(de)申购、发放、借用、回收等工作,做好记录台账。  

6、严肃物资采购、保管和调配纪律,在保证质量和满足使用要求的(de)前提下,努力降低物资价格和库存数量,做到价廉物美。  

7、负责本部门廉洁自律和安全、消防、计划生育、优质服务等综合管理工作。  

8、完善本部门内部科学、合理的(de)管理运作机制,负责本部门员工思想和业务素质的(de)引导、教育和培训等工作,改进管理措施,不断提高员工的(de)业务素质和服务水平。  

9、加强与上下级之间、部门之间的(de)联系和沟通,拾遗补缺,不断提出和解决问题,推动公司整体工作水平的(de)提高。  

10、负责本部门年、月度工作计划的(de)编制和实施工作,做好公司下达的(de)部门目标责任归口考核和本部门员工目标责任考核工作,完成领导交办的(de)其他临时工作任务。  

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