您好,欢迎您了解独木舟物资管理系统!咨询热线:0571-83865188
您的当前位置:首页 > 行业资讯 > 常见问题 > 正文内容

物资管理是个什么概念?怎么制定物资管理制度?

提问者:admin 浏览: 13 2019-07-03

最佳回答
头像
野兔养殖专家
推荐于:2019-7-3 9:41:45
最佳回答

首先我们看一下物资管理是个什么概念?


物资管理的(de)概念有广义与狭义之分,广义的(de)物资管理概念是指从资源资料到形成物资的(de)管理+物资产品到物资消耗殆尽(物资失去使用价值)+残余物资处理完毕。狭义的(de)物资管理是指物资进库到物资出库的(de)管理。

物资管理是企业管理的(de)一个重要环节。物资管理是否科学、合理,直接影响到企业的(de)成本控制,关系着企业的(de)生存与发展。在市场经济条件下,我国传统的(de)以“计划配给”为中心的(de)企业物资管理模式逐渐丧失了活力,已经不能适应市场经济发展的(de)要求。为此,对企业物资管理进行创新就成为我国企业界的(de)一个重要课题。


所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的(de)采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的(de)目的(de)是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的(de)市场竞争能力。企业的(de)物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的(de)物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的(de)今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释, 它已经成为现代企业管理的(de)重要组成部分,成为企业成本控制的(de)利器,成为企业生产经营正常运作的(de)重要保证,成为企业发展与壮大的(de)重要基础。


众所周知, 由于受传统计划经济的(de)影响,在很长一段时期里,我国企业的(de)物资管理模式被深深地烙上了“计划”的(de)印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的(de)发展潮流, 已经显得愈发重要了。我国企业经过近三十年的(de)改革与探索,在企业物资的(de)计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果。


那么物资管理制度应该怎么制定呢?


一、管理权限

1、中心主任负责各类物资采购计划的(de)审定、经费安排、物资的(de)对外调拨核准等项工作。

2、中心资产设备部负责全中心教学、科研及相关工作所需物资的(de)统计、计划工作,物资的(de)采购和保管工作。

3、中心资产设备部负责全中心设备、设施配件及备品的(de)统计、计划、采购和保管工作。

4、其它物资以现行隶属范围和中心领导授予的(de)权限进行管理。

二、物资计划管理

1、年度物资计划由中心教学办根据计划期的(de)教学、科研及其他工作的(de)需要提出,由资产设备部进行汇总,制定出总的(de)计划和具体的(de)采购实施计划,于前一年的(de)十一月报中心主任审定后组织实施。

2、季度、月度物资计划,是年度物资计划的(de)具体化。各物资使用部门,如因临时增加使用物资或因计划不周,需补充追加物资计划时,必须详细列出采购物资清单,提交给资产设备部纳入季、月度物资计划。计划一般应提前一周时间提交。

三、物资订货及采购

1、采购人员要掌握准确的(de)市场信息,根据计划通过合法的(de)渠道,按时间、规格、数量要求,采取择优、择近、择廉的(de)原则订货和采购物资。

2、采购人员要熟悉物资的(de)使用情况,准确掌握物资的(de)库存,将物资的(de)库存控制在合理的(de)范围之内。凡遇特殊情况需超计划采购物资,必须事前报告中心领导并得到其批准。

3、采购回的(de)物资如遇质劣量少、规格不符等问题,应及时查明原因,办理物资的(de)换货、退货,索赔等事宜。处理时间最多不超过一周。

四、物资的(de)验收入库

1、物资的(de)验收入库是物资管理的(de)一个十分重要的(de)环节。保管人员必须认真把好入库物资的(de)质量和数量关。严禁将不合格的(de)物资入库。一切外购物资入库,必须核对物资入库通知单、装箱单、技术证明单及发票等有关凭证。对物资的(de)名称、规格、型号、数量、厂家等核实无误后,方可办理入库手续。

2、如物资先到凭证未到,可先由保管人员预验收后暂时登记,待发货凭证到齐后,再办理正式入库手续。未办理入库手续,财务一律不得报帐。

3、验收的(de)物资要当面点清。采用的(de)计量单位(或方法)应与供货单位所采用的(de)一致,且符合国家或行业的(de)标准。

五、物资的(de)储存保管

1、物资的(de)储存保管,是物资管理的(de)中心环节。保管人员对库存物资负有全部管理责任,不得有丢失、损坏等现象。保管人员应精通业务,熟悉物资性能和用途,清楚物资的(de)名称、规格、型号、标记、保管及养护知识。应按规定要求合理有序的(de)存放,提高科学管理水平。

2、保管人员应认真做好物资台帐,对物资的(de)库存量做到心中有数,认真做好定期的(de)清仓盘点工作,做到帐、卡、物相符。

3、保管人员应加强对物资的(de)管理,加强防火防盗措施。确保库存物资和仓库的(de)安全。

六、物资的(de)发放

1、物资发放是保证教学实训和科研等需要,以及节约、有效使用物资的(de)重要环节。全中心物资实行分级审批、计划供应、定额发放的(de)原则。

2、物资对外调拨,批量报废核销,贵重物资、物品领用由中心主任审批;日常设备维修使用的(de)备件、辅料,润滑油等的(de)领用由主管副主任审批;用于日常教学实训的(de)原材料、工量具、低质易耗品、螺钉螺帽等由教学办主任审批。

3、保管人员应根据教学计划的(de)需要准备好所需物资,按时、保质、保量地发放物资。

4、保管人员必须坚持原则。发放物资时必须认真检查领料单和审批手续。凡遇用途不明、规格不清、数字涂改、批准手续不全等情况,有权拒绝发放。

5、对日常设备维修用备件的(de)发放,工量具的(de)更新发放,一律实行以旧换新。

6、本着勤俭节约的(de)原则,对零星小额物资的(de)发放,应采取开箱拆零或分斤破两的(de)方法,尽量做到需用多少,发放多少。

7、凡属借用物资,保管人员和借用人有责任和义务按期收(交)回。

Copyright © 2018 物资管理系统 版权所有 All Rights Reserved.   咨询电话:0571-83865188
物资管理系统 | 物资管理系统 | 物资管理系统