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浅谈ERP物资管理效能与操作的改进

提问者:admin 浏览: 37 2018-05-03

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物资管理专家
推荐于:2018-5-3 8:19:31
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随着市场经济的(de)快速增长和技术创新步伐的(de)加快,传统的(de)企业管理方式已无法适应现代经济发展的(de)需求。为提高现代企业物资管理.管理软件,管理软件的(de)水平,近几年来,国内许多大中型企业都开始应用ERP管理系统,并获得了不俗的(de)经济效益。ERP系统的(de)研究与应用,在我国已超过20年。ERP(企业资源计划)主要是由MRP、MRPII(制造资源计划)发展而来,是一个面向供应链管理的(de)信息集成系统,能有效地促进企业人、财、物以及产、供、销等方面的(de)资源合理配置,取得最佳经济效益。企业应用ERP物资管理.管理软件,管理软件系统,不仅使绝大多数员工从繁琐复杂的(de)事务处理中解放出来,还可以快速、准确地为管理人员提供各种数据,是加强企业内控制度建设的(de)有效途径。

  目前,很多大型国有企业内部都运行了ERP系统。从物资管理.管理软件,管理软件基层操作运行实践看,ERP系统显示出较好的(de)效能,但系统在使用过程中,也不可避免地暴露出一些问题和不足,需进一步改进,以便使该系统日臻完善,进一步提升企业管理水平。

  1.运行ERP物资管理.管理软件,管理软件系统所取得的(de)成效

  运行ERP物资管理.管理软件,管理软件系统后,企业传统的(de)物资管理.管理软件,管理软件方式和财务会计核算方式得到了改进,物资管理.管理软件,管理软件和财务管理效能也随之获得了提升。ERP物资管理.管理软件,管理软件系统带来的(de)积极影响在多个方面都有体现。

  1.1实现了物资管理.管理软件,管理软件系统与财务管理的(de)同步

  使用ERP系统后,只要发生货物移动、材料入库验收、货物提取等物资管理.管理软件,管理软件行为,系统就会产生财务凭证。操作过程中,如果数量、单价等与发票金额相符,就不会出现误差。这种同步生成财务凭证的(de)方式,简化了物资系统与财务对账的(de)工作,也减少了财务人员的(de)核算工作量。使用ERP系统,各种管理数据都可以在系统中随时查阅,并且可以随时提供相关的(de)数据和资料,实现了业务管理与财务管理的(de)同步,也为企业决策提供了参考信息。

  1.2ERP系统改变了会计人员记账方式和业务处理程序

  使用ERP系统,可以实现部分会计功能,因此其对会计的(de)日常工作也有很大程度的(de)影响。最显著的(de)影响就是以前由会计人员手工录入的(de)财务凭证,现在可以在交易完成后通过ERP系统自动生成。这样一来,原本很多必须由会计人员来完成的(de)日常工作如今已被系统所取代,员工的(de)工作质量和效率因此得到大幅度的(de)提升。

  1.3财务会计人员的(de)工作由核算向财务管理转变

  实行ERP系统后,财务人员不再扮演“账房先生”的(de)角色,而逐渐转变为对企业信息进行再加工和深加工的(de)企业管理者。ERP系统通过定义事务处理相关的(de)会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的(de)同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的(de)同步记录和数据的(de)一致性,从而有助于根据财务资金现状追溯资金的(de)来龙去脉,并进一步追溯所发生的(de)业务活动,改善了资金信息滞后于物料信息的(de)状况,便于实现事中控制并实时做出决策。

  1.4增强责任心和沟通力,提高管理绩效

  ERP的(de)计划、事务处理、控制与决策都是在整个供应链的(de)业务处理流程中实现的(de),这个过程有利于最大限度地发挥员工的(de)工作潜力。同时,流程与流程之间又依赖于人与人之间相互的(de)沟通与合作,这也在无形中促使各部门之间的(de)横向联系更加紧密,继而进一步提升了企业的(de)管理绩效。

  2.ERP物资管理.管理软件,管理软件操作中暴露的(de)问题和缺陷

  因各企业的(de)具体情况不同,所以ERP物资管理.管理软件,管理软件实施过程中出现的(de)问题也不一样。但总体来说,主要还是集中在一些细小的(de)操作环节上,包括物资计划流程速度慢、没有待办事项显示、操作界面复杂、因某项单价或计量单位问题导致总金额与发票不相符等问题。造成这些问题的(de)原因有很多种,主观上是因操作不熟练或操作失误,客观上,ERP系统本身也存在一定的(de)缺陷和不足。这就需要ERP使用企业根据企业自身的(de)实际情况,研发外挂系统,以改善系统本身的(de)不足,适应企业的(de)工作需要。

  3.ERP物资管理.管理软件,管理软件操作的(de)改进建议

  就ERP物资管理.管理软件,管理软件系统软件本身而言,它仅仅只是一个数据处理工具。再优秀的(de)工具设计者也不可能做到面面俱到。只有得到用户的(de)认可,管理效果才能充分显示出来,才能在企业管理中发挥出巨大的(de)作用。

  基层操作员工是ERP系统的(de)最终使用者,也是最好的(de)检验者。因此,只有在程序开发中努力提高系统的(de)可靠性,减少操作中不必要的(de)工作量,实现方便、简单、快捷、人性化的(de)操作,才能真正展现现代化办公的(de)效率。针对部分大型企业运行ERP的(de)实际情况和系统自身的(de)问题,提供以下几个方面的(de)建议。

  3.1设立待办事项提醒功能

  为加快业务流程及各级审批人员的(de)审批速度,提高工作效率,建议在ERP物资管理.管理软件,管理软件中设置待办事项提醒功能,即只要一打开计算机,就有提示符号闪动,提醒该机操作者进入系统,完成自己的(de)待办工作。

  3.2添加预览功能

  预览功能是所有计算机软件都具备的(de),建议在ERP物资管理.管理软件,管理软件系统中开发预览功能。打印预览功能是编写应用程序经常要解决的(de)问题,预先查看文档,通过预览,查看区域工作效果。在系统中,一批计划录入结束和修改物料单价完成后,设置预览功能,便于查阅该项工作出现的(de)缺漏。

  3.3简化入库验收界面的(de)操作过程

  点击货物移动,进入收货采购订单界面,根据实际要求,完成仓储地点、验收方式、关联交易等,三项各单击选择一次,然后保存,该采购订单不管多少项,一次验收完成。省略包装情况和UnE栏目。

  3.4改进物料冲销程序

  在ERP物资管理.管理软件,管理软件系统中,物料退单冲销是很麻烦的(de)事情。建议在当月各项工作中,不管是物资调拨还是入库过程,哪步出现误差就从哪儿开始删除,回到正确步骤,重新制作、打印正确单据。尽量不要在系统中留存错误数据和单据,以便减少系统中的(de)垃圾;不打印错误单据,减少纸张浪费。

  3.5统一计量单位

  建议对系统中同一名称、同一物料编码的(de)物资,只设立一种计量单位。例如,某种物料适合用“千克”(kg)做单位,那就自始至终用“千克”(kg),统一计量单位,减少误差。

  3.6重视基层员工提出的(de)问题

  在企业基层工作的(de)员工经验最为丰富,对各岗位的(de)需求非常了解、熟悉。虽然他们提出的(de)只是一些最细微的(de)问题,但这些小问题往往是最实际的(de)。这些问题不仅会影响整个系统的(de)运行,也会导致管理流程的(de)停滞,反映出系统软件设计的(de)缺陷。所以,企业要及时收集基层员工的(de)建议和想法,他们的(de)反馈信息有助于修改和完善ERP系统。

  结语

  在ERP物资管理.管理软件,管理软件系统运行中,只要我们不断实践、总结经验,走访基层用户,及时纠正不足,就会使ERP系统日趋完善,最终适应不同专业、不同阶层人员的(de)操作应用。另外,企业基层员工要有大局观念和团队精神,首先从思想上重视,充分发挥主人翁的(de)态度和热情,转变观念,不断加强学习,掌握现代化管理的(de)思想和方法,通过自己的(de)扎实工作,来提高整个物资管理.管理软件,管理软件系统的(de)实际效率。

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